Benutzer & Rechte
Zugänge und Sichtbarkeit passend zur jeweiligen Rolle.
Ihre Arbeitsumgebung.
Nur mit dem, was Sie brauchen.
Vom privaten Dokumentenarchiv und Passwort-Tresor bis zur modularen Unternehmensplattform für Kunden, Aufträge, Support, IT-Betrieb und Telefonzentrale.
⚡ Modular erweiterbar✓ Privat & Business✓ Nur benötigte Module
Workflow im Detail
Basis, Module und Einsatzbereiche auf einen Blick.
Die Grafik zeigt die Struktur so, wie Workflow gedacht ist: eine gemeinsame Basis, darauf frei kombinierbare Module – für Privatpersonen genauso wie für Unternehmen.
So ist Workflow aufgebaut
Eine gemeinsame Basis.
Darauf genau Ihre Module.
Jeder Workflow beginnt mit derselben stabilen Grundlage. Danach werden nur die Bereiche ergänzt, die tatsächlich gebraucht werden.
BasisDie gemeinsame Grundlage jedes Workflows Immer enthalten ⌄
Die Basis stellt Benutzerverwaltung, Navigation, persönliche Oberfläche und die gemeinsamen Funktionen bereit, auf denen alle weiteren Module aufbauen.
Sichere Anmeldung
Geschützter Zugang zur persönlichen Arbeitsumgebung.
Suche & Navigation
Informationen und Funktionen schnell wiederfinden.
Historie
Änderungen und wichtige Vorgänge nachvollziehen.
Benachrichtigungen
Relevante Ereignisse im Blick behalten.
Persönliche Oberfläche
Workflow passt sich dem eigenen Arbeitsbereich an.
Mobile Nutzung
Auch unterwegs auf wichtige Bereiche zugreifen.
Modulverwaltung
Nur die Bereiche aktivieren, die wirklich benötigt werden.
PrivatKlein starten – später jederzeit erweitern Ideal für Privatkunden ⌄
Auch privat kann Workflow bewusst schlank bleiben. Wer Dokumente und Zugangsdaten ordentlich verwalten möchte, braucht keine Unternehmensfunktionen.
Dokumente Privat
Persönliche Unterlagen scannen, ablegen, durchsuchen und strukturiert wiederfinden.
- Dokumente & Ordner
- Suche & Volltext
- Freigaben
- Browser-Vorschau
Passwort-Tresor
Zugangsdaten an einem zentralen Ort verwalten und jederzeit wiederfinden.
- Passwörter & Logins
- Strukturierte Ablage
- Suchfunktion
- Persönlicher Bereich
UnternehmenModule kombinieren und mit den Anforderungen wachsen Modular erweiterbar ⌄
Für Unternehmen verbindet Workflow Informationen, Vorgänge und Arbeitsbereiche in einer gemeinsamen Umgebung. Module bleiben trotzdem einzeln kombinierbar.
Dokumente Business
Geschäftliche Dokumente, Kundenbereiche, Freigaben und Versionen. Collabora Office und Draw.io sind direkt integriert – lokale Office-Software ist für die Bearbeitung nicht erforderlich. Dokumente können von mehreren Benutzern gleichzeitig gemeinsam bearbeitet werden.
Kunden & Kontakte
Kundenakte, Ansprechpartner, Standorte und verknüpfte Vorgänge.
Angebote & Aufträge
Angebote erstellen, Aufträge bearbeiten und Leistungen zusammenführen.
Support & Service
Anfragen, Tickets und Servicevorgänge nachvollziehbar bearbeiten.
Verkauf
Leads, Kontakte und Verkaufsaktivitäten organisieren.
Personal
Mitarbeiter, Abwesenheiten, Spesen und Personaldokumente.
Operations & Security
Systemzustände, Backups und Sicherheitsinformationen zentral betrachten.
Domains & Hosting
Domains, Hosting und technische Dienste strukturiert verwalten.
Finanzen
Belege und finanzbezogene Prozesse mit dem übrigen Workflow verbinden.
Lieferanten & Dienstleister
Workflow verbindet externe Anbieter direkt mit Ihren internen Abläufen.
Über Schnittstellen lassen sich Produktdaten, Beschaffung, Buchhaltung, Domains, Hosting und weitere Dienstleistungen zentral in Workflow einbinden – ohne Informationen mehrfach erfassen zu müssen.
B
Bexio-Schnittstelle
Geschäftsdaten, Belege und buchhaltungsnahe Prozesse mit Bexio verbinden, damit Informationen nicht mehrfach erfasst werden müssen.
Business & BuchhaltungA
Alltron-Schnittstelle
Produktdaten, Einkauf und Verfügbarkeiten direkt in Angebote und Beschaffungsprozesse übernehmen – ohne den Arbeitsfluss zu verlassen.
Einkauf & ProduktdatenIX
InterNetX-Anbindung
Domains und Hosting direkt aus Workflow verwalten: Verfügbarkeiten prüfen, Produkte zuordnen, Preise und Bedingungen abbilden und technische Vorgänge zentral steuern.
Domains & HostingTelefonzentraleKommunikation direkt mit Workflow verbinden In Vorbereitung ⌄
Anrufe werden zu nachvollziehbaren Vorgängen. Rückrufwünsche, Anliegen und Kundenbezug können strukturiert erfasst und weitergegeben werden.
- Anrufe strukturiert erfassen
- Rückrufwünsche weitergeben
- Kundenbezug herstellen
- Zuweisung an Mitarbeiter
- Interne Kommunikation unterstützen
- STARFACE-Anbindung geplant
Roadmap & Weiterentwicklung
Workflow wächst dort weiter, wo im Alltag echte Arbeit entsteht.
Die Roadmap ist bewusst modular: bestehende Bereiche werden vertieft, neue Integrationen ergänzt und wiederkehrende Aufgaben stärker automatisiert.
Dokumente & Zusammenarbeit
Collabora Office, Draw.io, gemeinsame Bearbeitung, Versionierung, Freigaben, DMS-Verknüpfungen und noch tiefere Kunden-/Projektbezüge.
Automation & Agenten
Agenten-Transfers, automatisierte Datei- und Datenflüsse, kontrollierte Freigaben, wiederkehrende Aufgaben und serverübergreifende Abläufe.
Security & Operations
Security Watch, Mail-Sicherheit, Backup-Kontrolle, Angriffsauswertung, Serverstatus und zentrale Betriebsübersichten für NOC/SOC-nahe Aufgaben.
Telefonie & Kommunikation
Telefonzentrale, Rückruf-Workflows, STARFACE/CTI, interne Weitergabe und stärkere Verknüpfung von Kommunikation mit Kunden und Vorgängen.
Web Server & Hosting
Websites, SFTP, Datenbanken, PHP, SSL, Hosting-Verwaltung, Aurora-Webseiten und technische Bereitstellung direkt aus Workflow.
Office Management
Besprechungsräume, Buchung, Raumdisplays, QR-Zugriff, Verfügbarkeiten und später auch Videokonferenz-Integration.
Lieferanten- & Dienstleister-Integrationen
Bexio, Alltron, InterNetX sowie weitere Schnittstellen für Beschaffung, Buchhaltung, Domains, Hosting, Telekommunikation und externe Services.
Kundenportal & Self-Service
Kundenakten, Dokumentfreigaben, Aufträge, Support, Statusinformationen und künftig noch mehr Funktionen direkt für Kunden zugänglich machen.
Ihr Workflow
Beginnen Sie genau dort,
wo Sie ihn heute brauchen.
Privat mit Dokumenten und Passwort-Tresor oder als wachsende Plattform für Ihr Unternehmen.