Wichtige Informationen sollten nicht nur im Kopf einzelner Mitarbeitender existieren.
Mit Ihrem eigenen Dokumentationssystem schaffen Sie eine zentrale Plattform für Anleitungen, Prozesse, Betriebswissen, technische Dokumentationen und interne Arbeitsabläufe.
So bleibt Wissen langfristig verfügbar und neue Mitarbeitende finden wichtige Informationen schnell und strukturiert.
Ein Dokumentationssystem dient als zentrale Wissensplattform für Ihr Unternehmen.
Anleitungen, Arbeitsabläufe, technische Informationen und interne Prozesse werden an einem Ort gesammelt, gepflegt und jederzeit verfügbar gemacht.
Anstatt Informationen in E-Mails, Word-Dokumenten oder einzelnen Notizbüchern zu verteilen, entsteht eine strukturierte Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen.
Ihr Dokumentationssystem basiert auf der bewährten Open-Source-Plattform BookStack.
BookStack wird weltweit von Unternehmen, IT-Abteilungen, Vereinen und Organisationen eingesetzt, um Wissen strukturiert zu dokumentieren und langfristig verfügbar zu machen.
Die Plattform zeichnet sich durch eine übersichtliche Bedienung, leistungsfähige Suchfunktionen und eine klare Strukturierung von Inhalten aus.
Sie erhalten eine eigene virtuelle Serverumgebung mit installiertem Dokumentationssystem.
Enthalten sind:
✅ Wissen zentral dokumentieren
✅ Strukturierte Prozesse
✅ Schnelle Suchfunktion
✅ Mehrere Benutzer möglich
✅ Rollen- und Rechteverwaltung
✅ Eigene Plattform
✅ Schweizer Ansprechpartner
Ideal für:
Viele Unternehmen sind von einzelnen Personen abhängig.
Fällt ein Mitarbeiter aus oder verlässt das Unternehmen, gehen oft wichtige Informationen verloren.
Eine zentrale Dokumentation schafft Transparenz, reduziert Abhängigkeiten und verbessert die Zusammenarbeit.
Nicht enthalten sind:
Diese Leistungen können über Supportleistungen oder einen Wartungsvertrag bezogen werden.
Erweitern Sie Ihre Lösung bei Bedarf:
Ein Unternehmen dokumentiert seine gesamte IT-Infrastruktur, Arbeitsabläufe und internen Prozesse in einer zentralen Wissensplattform.
Neue Mitarbeitende finden Informationen schneller, Abläufe werden nachvollziehbar und Wissen bleibt langfristig erhalten.
Es gibt keine künstliche Benutzerbegrenzung.
Ja. Bilder, PDFs und weitere Dokumente können eingebunden werden.
Ja. Das System kann ausschliesslich für interne Benutzer bereitgestellt werden.
Ja. Rechte und Zugriffe können individuell verwaltet werden.
Auf Ihrer eigenen virtuellen Serverumgebung.
Gerne beraten wir Sie bei der Einführung eines zentralen Dokumentationssystems für Ihr Unternehmen.