BookStack Dokumentationssystem
BookStack Hosting – Strukturierte Dokumentation für Ihr Unternehmen
Dokumentation ist oft vorhanden – aber selten dort, wo man sie braucht.
Mit einer zentralen Plattform schaffen Sie Ordnung, Transparenz und Zugriff für Ihr Team.
Wir stellen Ihnen mit BookStack eine übersichtliche, browserbasierte Lösung bereit, die sich intuitiv bedienen lässt und sich sowohl für interne Abläufe als auch für Kundendokumentationen eignet.
Ob IT-Dokumentation, Prozesse, Handbücher oder Wissenssammlungen – alles wird strukturiert in Büchern, Kapiteln und Seiten abgelegt und ist jederzeit verfügbar.
Was Sie erhalten
- Eigene Instanz auf einem virtuellen Server in der Schweiz
- Zugriff über Ihre eigene Domain (z. B. docs.ihrefirma.ch)
- SSL-gesichert (Let’s Encrypt)
- Benutzer- und Rechteverwaltung (intern / extern trennbar)
- Backup inklusive (je nach Paket)
- Wartung und Updates durch uns
Optional erweiterbar:
- Integration in bestehende Systeme (z. B. SSO, LDAP)
- Öffentliche Wissensdatenbank für Kunden
- Kombination mit Nextcloud / internen Tools
Typische Einsatzbereiche
- IT- und Systemdokumentation
- Prozessbeschreibungen (QM, ISO, interne Abläufe)
- Kundendokumentation / Übergaben
- Wissensdatenbank für Mitarbeitende
- Schulungsunterlagen
Pakete & Preisstruktur
Starter
Für kleinere Teams oder erste Strukturen
- bis 5 Benutzer
- 5 GB Speicher
- 1 Instanz
- tägliches Backup (7 Tage)
CHF 19.– / Monat
Business
Für KMU mit wachsender Dokumentation
- bis 20 Benutzer
- 20 GB Speicher
- Rechteverwaltung erweitert
- tägliches Backup (14 Tage)
CHF 39.– / Monat
Professional
Für strukturierte, grössere Umgebungen
- bis 50 Benutzer
- 100 GB Speicher
- erweiterte Rechte- und Rollenstruktur
- tägliches Backup (30 Tage)
- priorisierter Support
CHF 79.– / Monat
Einrichtung
Einmalige Einrichtung inkl.:
- Serverbereitstellung
- Installation & Grundkonfiguration
- Domain & SSL
- Basisstruktur (optional)
ab CHF 120.– einmalig
Warum sinnvoll?
Viele Unternehmen dokumentieren in:
- Word-Dateien
- PDFs
- E-Mails
- einzelnen Tools
Das führt zu:
- Inkonsistenzen
- Wissensverlust
- unnötigem Zeitaufwand
Mit einer zentralen Lösung entsteht:
- eine klare Struktur
- einheitliche Dokumentation
- schneller Zugriff für alle Beteiligten